Představte si systém, ve kterém si zaměstnanci svobodně vybírají benefity od tisíců dodavatelů, ale Vy s ním nemáte žádnou práci. Naopak máte s benefity dokonce práce mnohem míň a můžete se pustit do něčeho důležitějšího. Takže jsou nakonec všichni spokojeni. Vy, zaměstnanci, účtárna, dokonce i generální ředitel. Že to zní až moc hezky na to, aby to byla pravda?
Dovolená, vitamíny, vstupenky do kina, knížky, permanentky do fitka, koncerty, tábory pro děti… Co zaměstnanec, to jiné zájmy. Z toho jde jednomu hlava kolem. Můžete se přetrhnout, ale všem stejně nikdy nevyhovíte. Pokud na to ovšem nepůjdete od lesa.
V cafeterii mají všichni zaměstnanci svůj vlastní bodový účet. Jako třeba v bance. A z něj si každý nakupuje benefity podle vlastní chuti, nikdo mu do toho nemluví. Díky tomu si proto nikdo nepřipadá znevýhodněný a Vy můžete být v klidu, že ani koruna nešla na benefity zbytečně. Nic se přitom neplatí dopředu, nic se složitě nedistribuuje po firmě. Takhle by to mělo s investicemi do benefitů vypadat.
Abyste ji mohli ve firmě spustit, stačí nám v podstatě jen seznam zaměstnanců, výše jejich rozpočtů a pracovní e-mailové adresy. Téměř všechno ostatní už po letech zkušeností dokážeme připravit za Vás.
Data zaměstnanců se k nám dostávají buďto automatickým přenosem nebo nahráním souboru na zabezpečené úložiště. Některé údaje se hned potom, co k nám dorazí, zašifrují a nemůže je vidět nikdo jiný než oprávněný zaměstnanec. Dokonce ani náš administrátor ne. Taková úroveň zabezpečení ale u většiny zákazníků není potřeba, nejčastěji pracujeme jen se základními údaji jako je třeba pracovní e-mailová adresa a ID zaměstnance.
Bezpečnost dat
Mimochodem – bezpečnost osobních údajů. Důležitá věc. Téma, které ježilo vlasy na hlavě snad všem oddělením ve všech firmách. GDPR, GDPR, GDPR… tohle slovo zaznělo v naší firmě za posledních 6 měsíců tolikrát, že snad ještě doteď zaměstnancům zvoní v uších. Díky GDPR jsme ale v aplikaci vylepšili naše bezpečnostní mechanismy a nastavili řadu nových procesů. Už před tím jsme prošli náročným bezpečnostním auditem od Deloitte a dnes jsme navíc držitelé certifikátu ISO/IEC 27001:2014 (Systém řízení bezpečnosti dat). Jsme tedy GDPR – ready a Vy můžete být v klidu. Vaše data u nás budou jako v bavlnce.
Poukaz v mobilu, vytištěný poukaz z e-mailu nebo rychlá platba kartou. Svoje body můžete vyčerpat několika způsoby, aby si každý našel ten, co mu nejvíc vyhovuje. U dodavatelů, kteří mají e-shop, můžete dokonce často zaplatit přímo přes jejich platební bránu. Raz, dva, tři, a je hotovo. Každý si vybere způsob, který mu nejlépe vyhovuje. A kdo si nevybere z 9 000 smluvních partnerů, může nám poslat fakturu a my ji do dvou dnů od schválení proplatíme.
Díky daňovému zvýhodnění jsou pro zaměstnance všechny služby zakoupené v cafeterii o 31,1 % levnější, než kdyby je platili v hotovosti. Neodvádí z nich totiž žádnou daň ani odvody. Kromě toho je to ale výhodnější i pro firmu, která na každém proplaceném benefitu ušetří nejméně 8,5 % (náklady na benefity se narozdíl od mezd platí z čistého zisku, ale neodvádí se sociální a zdravotní pojištění, takže se to pořád vyplatí). To se bude vedení líbit.
Slevy, slevy, slevy. Češi je milují. V cafeterii Benefit Plus jich přitom najdou Vaši zaměstnanci desítky, s vazbou na rozpočet nebo i jen proti předložené kartě Benefit Plus. Díky benefitovému cashbacku zase můžete získat body navíc za vlastní nákupy na internetu. Potřebujete něco do domácnosti nebo nakoupit oblečení pro děti? Přihlaste se příště třeba na Tchibo.cz přes naši aplikaci a my Vám nákupu vrátíme 7 %. Jen tak, aniž byste museli cokoliv udělat. Paráda.
